A.G. DU 25 JANVIER 2013
PROJET 2013
20 Avril : Soirée Bombine avec l’orchestre « Cocktail music» 4 musiciens
Décoration de la salle idem à celle de la guinguette, mais avec les couleurs de St Georges Loisirs : bleu-jaune-vert. Posters sur l’Ardèche et quelques vieux outils.
31 Mai- 1 & 2 Juin – 26ème rassemblement des St Georges de France à
St Georges d’Oléron (Charente Maritime) confirmation des inscriptions pour l’hébergement, les repas et le circuit. (Circuit prévu autour de l’Ile d’Oléron)
50 personnes sont inscrites – il y a longtemps que nous n’avions pas rempli le car.
Le car est retenu 4 250 €. Nous avons eu un prix inférieur mais ayant des échos négatifs, et ne voulant pas de problème, nous reprendrons les Courriers Rhodaniens. Nous ne voulons pas que les nouveaux inscrits soient déçus de leur 1er voyage.
Normalement l’Association doit prendre en charge le montant du car. Une subvention sera sollicitée auprès de la Mairie de St Georges les Bains pour amoindrir le coût.
D’autre part, nous organisons deux soirées dans l’année pour payer le car. Nous demandons donc à toutes les personnes faisant parties de l’Association de participer à ces soirées, d’amener du monde, d’aider à l’installation de la salle ainsi qu’à la désinstallation.
Quelques informations sur le voyage :
Départ 5h30 le vendredi matin – retour 6h. le lundi matin
12h. de car environ – l’hôtel est situé à 1.5 km de la fête.
Vendredi : repas de midi tiré du sac – le soir plateaux repas et soirée sous chapiteau.
Samedi matin visite du village – temps libre – midi repas sous chapiteau – suivi du circuit – le soir repas sous chapiteau – danses.
Dimanche matin installation du stand – messe – repas sous chapiteau – après-midi défilé – remise de la clé et départ en direction de St Georges les Bains – plateau repas.
Le programme de la fête sera distribué en temps voulu.
Nous précisons que St Georges Loisirs, n’est pas une Agence de Voyages. Nous sommes tous des bénévoles. Toutes les personnes inscrites doivent s’investir dans l’Association : pour l’apéritif, l’installation du stand, le défilé, le passage sur le podium etc.
Il est demandé à chacun, éventuellement d’acheter un chapeau et un tee shirt à l’effigie de Gorgie (défilé du dimanche) voir Mado pour la taille du chapeau.
Cette année, nous sommes nombreux, le car est plein.
Dans la soute nous devons embarquer : des conteneurs pour les plateaux repas – les boissons pour l’apéritif, le vin, l’eau (glacières – caisses) ainsi que les produits pour le
stand. Nous demandons à chacun d’emporter le strict minimum dans des sacs de voyage. Mais il faudra prévoir pour le soleil et pour la pluie. Nous en reparlerons dans les prochaines
réunions.
Après toutes ses informations aucune annulation n’a été demandée.
L’article sur St Georges d’Oléron et le programme prévisionnel seront distribués aux personnes n’ayant pas Internet.
9 ou 16 Novembre : soirée Guinguette
Proposition de sorties
- Le Mastrou – début juillet – éventuellement le samedi 6
- Retour des St Georges - vendredi 19 ou 26 juillet.
- Vélorail en septembre voir pour la date.
- Cartes membres cotisation maintenue à 8 €.
- Blog Stg Loisirs – inscription à la « New Letter »
La parole est donnée à Bernard Berger Maire de St Georges les Bains qui précise que St Georges Loisirs n’est pas une Association qui anime le village mais il reconnait qu’elle porte haut les couleurs de St Georges les Bains et de l'Ardèche dans tous les rassemblements des St Georges de France. Une Association, c'est aussi créer de la convivialité et il nous convie à continuer nos actions.
La réunion s’est terminée autour de la traditionnelle galette des rois